Controle de Lote de Produtos

O que é?

A funcionalidade de Controle de Lote e Validade é indispensável para gerenciar produtos que exigem rastreabilidade e controle rigoroso de data de fabricação, validade e lote. Com ela, é possível monitorar todos os itens que entram e saem do estoque, identificando cada remessa por meio de um código único, seja no Retaguarda, seja no PDV.

Esse recurso permite a adoção de modelos de gerenciamento de estoque como PEPS, UEPS ou manual, otimizando a organização do estoque e reduzindo desperdícios. Ele evita problemas como a entrega de produtos vencidos, o acúmulo de itens próximos ao vencimento e facilita o rastreamento em caso de recall ou auditoria.

Setores como alimentos, cosméticos e materiais médicos, que possuem regulamentações rigorosas, se beneficiam enormemente desse controle.

Como Funciona no Uniplus?

1. Habilitando o recurso

Para realizar o controle por lote é necessário licenciar e ativar a funcionalidade Lote. Para isso habilite ela no Retaguarda em Ferramentas → Configurador do sistema → Produto/Serviço:

2. Configurações de Lote no Produto

Para habilitar o controle de lote para um produto acesse Cadastros → Produtos → [Incluir (F2)] e faça as configurações básicas de cadastro de produto. Na aba Controle faça as seguintes configurações:

Observação: o controle de lote só pode ser configurado produtos que não possuam saldo em estoque, variação (grade), lançamentos em DAV/DAF e movimentações de estoque. Caso o produto possuir qualquer uma dessas condições será necessário cadastrar um novo produto.

• Possui lote: habilitando, liga o controle por lote do produto;

• Método de controle: defina o método de controle entre Manual, PEPS e UEPS;

  • Manual: o controle de lote será manual;

  • PEPS: o controle de lote seguirá o modelo PEPS, “Primeiro a entrar, Primeiro a sair”;

  • UEPS: o controle de lote seguirá o modelo UEPS, “Último a entrar, Primeiro a sair”. Esse modelo sempre respeitará a data de Vencimento.

• Tipo de data para controle de validade: selecione o tipo de data (fabricação ou validade);

• Prazo data para controle de validade: caso o Tipo for Fabricação, insira o número de dias para o controle de validade.

O tipo Validade sinaliza que o estoque será controlado pela data de validade dos produtos.

O tipo Fabricação sinaliza que o estoque será controlado pela data de fabricação dos produtos.

3. Configurações de Lote para Filiais

Em Cadastros → Outros → Empresas e filiais → Empresas/Filiais na aba Avançado estão disponíveis as seguintes opções:

• Permitir baixar lote vencido: habilitando, permite a baixa de produtos com lotes vencidos;

• Método de controle: defina o método de controle entre Manual, PEPS e UEPS;

  • Manual: o controle de lote será manual;

  • PEPS: o controle de lote seguirá o modelo PEPS, “Primeiro a entrar, Primeiro a sair”;

  • UEPS: o controle de lote seguirá o modelo UEPS, “Último a entrar, Primeiro a sair”. Esse modelo sempre respeitará a data de Vencimento.

4. Realizando um Movimento com Lote

O controle de lote está presente em todos os movimentos de estoque possíveis: pedido de faturamento, nota fiscal de entrada, saída, etc. Toda vez que um produto com lote é adicionado no processo, é mostrada a tela de controle de lote que pode ser configurada:

Controle na entrada de produtos:

• Lote: insira o código do lote (pode ser gerado automaticamente com o botão de engrenagem);

• Fabricação: selecione a data de fabricação;

• Vencimento: selecione a data de vencimento (se o controle for configurado por data de fabricação, a data de vencimento será inserida automaticamente, porém ainda será possível alterá-la);

• Quantidade: insira a quantidade de itens do lote.

Controle na saída de produtos:

• Lote: selecione o lote do produto (é necessário que o lote tenha antes entrado em alguma operação de entrada). Ao selecionar o lote ficam disponíveis vários detalhes, como data de entrada e saldo em estoque;

• Quantidade: insira a quantidade.

5. Relatórios

Vendas por lote

O relatório de vendas por lote lista todas as vendas por lote feitas no determinado período. Para emitir acesse Vendas → Vendas por lote, selecione o tipo de impressão, e faça as seguintes configurações:

• Empresa: selecione o filtro Empresa;

• Filial: selecione a filial;

• Período/até: selecione o período;

• Grupo de produto: selecione o filtro grupos de produtos;

• Cliente: selecione o filtro Cliente;

• Produto: selecione o filtro Produto;

• Mostrar lotes vencidos: habilitando, mostra também as vendas de lotes que passaram da data de validade;

• Mostrar vendas PEPS: habilitando, mostra também as vendas em modo PEPS.

Posição de estoque por lote

A posição de estoque por lote lista os produtos que possuem lote junto com seus saldos. Para emitir acesse Estoque → Posição de estoque por lote, selecione o tipo de impressão, e faça as seguintes configurações:

• Empresa: selecione o filtro Empresa;

• Filial: selecione a filial;

• Filtrar: selecione o filtro (por vencimento, vencidos, não vencidos);

• Vencimento/até: selecione o período de vencimento (somente disponível se no campo filtrar for selecionado vencimento);

• Grupo de produto: selecione o filtro grupo de produto;

• Fornecedor: selecione o filtro Fornecedor;

• Produto: selecione o filtro Produto;

• Lote: selecione o tipo de lote para filtrar (todos, com saldo, sem saldo).

Observações

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