Famílias de Produtos

Última atualização: 2 dias atrás Tempo de leitura: 3 minutos

O que é?

A família de produtos é uma funcionalidade que identifica e relaciona itens com características semelhantes. Cada família pode ter subfamílias, e cada subfamília pode ser distribuída em suas próprias subfamílias.

Esse agrupamento ocorre em um nível diferente do nível dos grupos de produtos. Especialmente em cenários em que o mix de itens seja muito extenso, os dois modelos de classificação podem ser usados conjuntamente, de forma "cruzada".

Como regra geral sugerida, os grupos e subgrupos serão usados para facilitar a organização pelo aspecto fiscal/tributário. Já as famílias, que são o assunto deste artigo, podem ser usadas para organizar e agilizar ações como precificação, atribuição de comissionamento e outros aspectos comerciais, próprios do negócio.

Como funciona no Uniplus?

1. Habilitando o recurso

É necessário habilitar o recurso para que ele esteja disponível. No Uniplus WEB, vá em Ferramentas → Configurador do Sistema → Produto e marque a opção Família de produtos.

No caso do Uniplus Desktop, a habilitação é feita em Configurador do sistema → Produto → Família de produtos.

2. Incluindo uma Família

Para incluir uma Família, acesse Cadastros → Outros → Produtos → Famílias de Produto.

Será exibida uma tela onde poderão ser informados dados sobre compra e lucro, percentuais de comissão e quantidades vinculadas às pautas de preços.

Todos os itens vinculados à esta família que está sendo cadastrada herdarão, automaticamente, as características definidas aqui.

3. Incluindo Subfamílias

As subfamílias são divisões menores de famílias de produtos, contendo também campos configuráveis. Elas poderão ser utilizadas para uma melhor organização das famílias.

Com a família selecionada, clique no botão [Incluir Subnível].

Em seguida, informe as configurações da subfamília, processo muito parecido ao que já tinha sido feito no cadastro da família principal.

4. Alterando uma Família

Para trazer os dados de uma família para edição, selecione a família a ser editada e clique no botão [Alterar]:

Em qualquer momento durante a alteração (ou inclusão) de uma família, as informações cadastradas serão salvas ao clicar no botão [Gravar].

5. Movendo uma Família

É possível transformar famílias em subfamílias. No sentido posto, também é possível transformar subfamílias em famílias. Para isso, selecione a família, ou subfamília, e clique no botão [Mover Família de Produto]. No exemplo abaixo, a família "Diversos" está sendo selecionada:

Este clique no botão trará na tela uma caixa onde você deverá indicar para onde a família "Diversos", selecionada, será movida. Ainda no exemplo, "Diversos" passará a ser uma subfamília de "Teste":

O resultado da operação pode ser visto na próxima tela:

A família "Teste", que já tinha a subfamília "Demonstração", agora também possui a subfamília "Diversos".

Observações

A ordem de precedência, ou prioridade, em que o Uniplus atribui configurações a um produto durante uma operação, é definida pela sequência produto → subgrupo → grupo → subfamília → família. Por exemplo, se a uma subfamília for atribuído o valor de 15% de comissão, e à família atribuída a comissão de 10%, ao ser feito um cadastro de um novo produto (sem comissão vinculada diretamente ao item), a comissão herdada pelo item será a da subfamília, 15%.
Seguindo a lógica do ponto anterior, sobre a prioridade de atribuições, quando um produto/grupo possui a informação de comissão, é ela que será usada no lugar da informação pertencente à subfamília/família.
Reforçando, para facilitar o controle e evitar conflito de informações, como regra geral sugerida os grupos e subgrupos serão usados para facilitar a organização pelo aspecto fiscal/tributário. Já as famílias e subfamílias podem ser usadas para organizar e agilizar ações como precificação, atribuição de comissionamento e outros aspectos comerciais, próprios do negócio.

Saiba mais

Veja as respostas para perguntas comuns sobre a gestão de produtos.