Grupos de Produtos

Última atualização: 2 dias atrás Tempo de leitura: 4 minutos

O que é?

O grupo de produtos é uma funcionalidade que identifica e relaciona itens com características semelhantes. Cada grupo pode ter subgrupos, e cada subgrupo pode ser distribuído em seus próprios subgrupos.

Esse agrupamento ocorre em um nível diferente do nível das famílias de produtos. Principalmente quando a variedade de itens é muito diversificada, os dois modelos de classificação podem ser usados simultaneamente.

Como regra geral sugerida, os grupos e subgrupos serão usados para facilitar a organização pelo aspecto fiscal/tributário, visto que sua caracterização é mais detalhada nessa área. Já as famílias podem ser úteis para organizar e agilizar ações de natureza mais comercial, próprias da administração do negócio, como precificação, atribuição de comissionamento e outros aspectos.

Como Funciona no Uniplus?

1. Cadastrando ou alterando um grupo

Para fazer o cadastro no Uniplus WEB, acesse Cadastro → Outros → Produtos → Grupos de Produtos:

Na grid de Grupos de Produtos, clique no botão [Incluir] e faça o preenchimento dos campos, conforme é explicado nos tópicos seguintes deste artigo.

Quando um grupo já está cadastrado, é possível fazer alterações na sua configuração. Para isso, selecione o grupo a ser ajustado e clique no botão [Alterar]:

2. Configurando a aba Geral

Esta aba contém informações do grupo que são de natureza mais genérica: dados cadastrais, informações sobre lucro, configurações de comissionamento e integração com outros recursos do Uniplus.

3. Configurando a aba Impostos

Nesta aba as informações de natureza fiscal e tributária estão distribuídas em 6 áreas principais:

Tributação ICMS para o PDV: aqui estão os campos relacionados ao ICMS nas operações realizadas através de PDV;
Tributação ICMS para a NF-e: nesta área também está a configuração de ICMS, porém para operações realizadas por NF-e;
MVA: aqui você poderá configurar as informações de Margem de Valor Agregado (MVA);
IPI: informações de IPI são configuradas nesta área, seja para operações de entrada, seja para operações de saída;
Saída: aqui você configura CST, PIS e COFINS nas operações de saída;
Entrada: e, finalmente, aqui são configurados CST, PIS e COFINS nas operações de entrada.

4. Configurando a aba Pauta

O Uniplus tem, como configuração inicial, 4 pautas de preços que podem ser usadas nas transações de venda. Nesta aba você poderá configurar, para o grupo em tela, como cada uma dessas pautas vai se comportar na questão do comissionamento.

5. Configurando a aba CFOPs

Esta aba apresenta 3 áreas de tela distintas, onde deverão ser informados os CFOPs para:

Entrada: as 6 situações de movimentação de entrada;
Saída: as 6 situações de movimentação de saída;
NFC-e: a configuração do CFOP para saídas por NFC-e.

6. Atualizando produtos do grupo

Alterações que tenham sido feitas nas características do grupo podem ser aplicadas, em um único movimento, em todos os produtos que fazem parte daquele grupo. Esse recurso está disponível no botão [Atualizar Produtos]:

O Uniplus vai confirmar a ação através de uma mensagem específica:

O uso da opção "Replicar campos não preenchidos" requer atenção: se ela estiver marcada, ao clicar em [Atualizar] os campos não preenchidos nos grupos serão repassados aos produtos. Por exemplo, se o grupo possuir um campo Comissão não preenchido, esta informação também será passada a cada produto daquele grupo, sem exceção, e eles ficarão com a comissão zerada.

7. Usando subgrupos

Os subgrupos são divisões menores dos grupos principais. Eles contém os mesmos campos configuráveis e são usados para trazer uma melhor organização para os grupos.

Para incluir um subgrupo, selecione o grupo principal e clique no botão [Incluir Subnível]:

Preencha as informações do subgrupo e, em seguida, clique no botão [Gravar]:

O grupo e seu subgrupo vão ficar visíveis na grid:

8. Movendo grupos

É possível mover grupos, migrando subgrupos entre os grupos principais. Você também pode transformar grupos em subgrupos, ou fazer o movimento contrário.

Para mover um grupo, selecione o que vai ser movido na grid, clicando em [Mover Grupo de Produto]:

Na tela de movimentação, escolha o grupo que vai receber aquele que está sendo movido. Neste exemplo, o subgrupo "Subgrupo validado" está sendo movido para o "Grupo Teste":

Em seguida, clique no botão [Mover]. A grid de produtos vai mostrar o resultado da ação.

Observações

Quando um novo produto é incluído no sistema e vinculado a um grupo, o Uniplus verifica se ele deve herdar as características do grupo. O usuário deverá escolher entre as duas opções:
Os grupos podem ser divididos em subgrupos, e cada subgrupo em subgrupos ainda menores. Essa especificação pode ser refinada em até 5 níveis.
A ordem de precedência, ou prioridade, em que o Uniplus atribui configurações a um produto durante uma operação, é definida pela sequência produto → subgrupo → grupo → subfamília → família. Por exemplo, se a um subgrupo for atribuído o valor de 18% de comissão, e ao grupo atribuída a comissão de 12%, ao ser feito um cadastro de um novo produto (sem comissão vinculada diretamente ao item), a comissão herdada pelo item será a do subgrupo, 18%.
Seguindo a lógica do ponto anterior, sobre a prioridade de atribuições, quando um produto/grupo possui a informação de comissão, é ela que será usada no lugar da informação pertencente à subfamília/família.
Reforçando, para facilitar o controle e evitar conflito de informações, como regra geral sugerida os grupos e subgrupos serão usados para facilitar a organização pelo aspecto fiscal/tributário. Já as famílias e subfamílias podem ser usadas para organizar e agilizar ações como precificação, atribuição de comissionamento e outros aspectos comerciais, próprios do negócio.
Se você não tiver certeza sobre as configurações fiscais/tributárias dos grupos de produtos, consulte o contador do estabelecimento.

Saiba mais

Veja as respostas para perguntas comuns sobre a gestão de produtos.