Ajuste de Estoque

O que é?

Este recurso tem por objetivo alterar ou definir o saldo inicial dos itens em estoque.

No Uniplus existem 3 tipos de ajuste:

• Levantamento de estoque: faz com que o saldo de estoque do produto seja igual ao que foi cadastrado no ajuste, ignorando o saldo anterior;

• Entrada: soma o saldo que está sendo informado no ajuste com o saldo em estoque. O resultado dessa soma é atribuído ao produto como sendo o seu novo saldo atual;

• Saída: tira do saldo em estoque o valor que está sendo informado no ajuste. O resultado dessa subtração será definido como sendo o novo saldo atual do produto.

Se o recurso de Local de Estoque estiver habilitado, haverá um quarto tipo possível, que será o Transferência de local de estoque. Ele fará com que a quantidade informada na movimentação seja transferida de um local para outro.

Como funciona no Uniplus?

1. Configurando os motivos de ajuste

Os Motivos de Ajuste permitem padronizar e classificar os lançamento de ajuste de estoque no Uniplus. Toda vez que um ajuste de estoque é registrado, ele precisa, obrigatoriamente, ter um motivo associado. Por isso, é necessário configurar os motivos de ajuste que sejam adequados ao negócio.

Para cadastrar um motivo, acesse o menu Estoque → Outros → Motivos de ajuste de estoque. Esta ação dará acesso à grid de motivos de ajuste de estoque, que pode ser vista na imagem seguinte:

O Uniplus já traz na instalação 3 motivos pré cadastrados, com códigos abaixo de zero, que não podem ser alterados nem excluídos.

Clique no botão [Incluir] para cadastrar um novo motivo de ajuste. Se a ideia for alterar um motivo já cadastrado, clique em [Alterar]. As informações necessárias para um cadastro são de fácil entendimento:

O Código pode ser gerado automaticamente clicando na figurinha da engrenagem. Use um Nome descritivo, que seja de fácil compreensão para qualquer usuário do sistema que tenha acesso a este recurso. Em Operação, indique se é "Entrada", "Saída" ou "Transferência". Esta última opção transfere a quantidade entre diferentes locais e só estará visível se a licença para Locais de Estoque estiver habilitada. Os checkboxes Calcular custo médio e Gerar K280 no SPED Fiscal possuem nomes suficientemente descritivos e devem ser marcados se for necessário.

Quando você tiver concluído o preenchimento dos campos, clique em [Gravar].

2. Informando um ajuste de estoque no sistema

Acesse o menu Estoque → Geral → Ajuste de estoque. O Uniplus vai mostrar a grid de ajuste de estoque. Clique no botão [Incluir] para lançar um novo ajuste.

A tela de cadastro de um ajuste de estoque possui 3 abas: Geral (seta 1), Itens (seta 2) e Totais (seta 3). Com os campos corretamente preenchidos, você pode navegar entre as abas clicando nos seus nomes ou usando os botões [l< Anterior] (seta 4) e [>l Próximo] (seta 5), no rodapé da tela.

Na guia Geral estão os campos de identificação global do ajuste. Um detalhe interessante sobre o campo Motivo é que ele só aparece para preenchimento se o campo Tipo for diferente de "Levantamento de estoque".

Na guia Itens você deverá informar quais os produtos que terão os seus saldos afetados pelo ajuste de estoque.

Finalmente, na guia Totais o Uniplus vai apresentar um resumo com totalizadores dos itens que compõem o ajuste.

Quando toda a configuração do ajuste estiver feita, clique no botão [Gravar]. As informações serão processadas, a tela fechada e o Uniplus voltará para a grid de ajustes.

3. Estornando um ajuste

O processo de estorno é muito simples. Na grid de ajuste de estoque, selecione o ajuste que será revertido, depois clique no botão [Estornar]. Em seguida, confirme a ação na mensagem do sistema.

Com a confirmação o ajuste afetado passará a ser mostrado na grid com a informação de "Estornado" no campo Status.

4. Emitindo etiquetas para um ajuste

Você poderá, a seu critério, emitir etiquetas para os itens afetados pelo ajuste de estoque. Para isso, selecione o ajuste na grid e clique no botão [Emitir Etiqueta]. O Uniplus vai mostrar a tela de Emissão de Etiquetas já trazendo automaticamente as quantidades do ajuste nos produtos para impressão.

Faça as configurações necessárias e clique no botão [Gerar] para produzir a impressão.

Saiba mais

• Veja as respostas para perguntas comuns sobre a gestão de estoque.

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