Centros de Custos

O que é?

O recurso Centro de Custo do Uniplus permite organizar e categorizar as despesas e receitas da empresa de forma eficiente. Com ele, é possível segmentar a empresa por departamentos, unidades ou projetos, proporcionando uma visão clara e detalhada da alocação e do uso dos recursos.

Um dos principais diferenciais desse recurso é a possibilidade de atribuir e identificar o consumo de recursos por setor, facilitando a apuração de gastos e permitindo um rateio preciso das despesas. Além disso, o sistema gera relatórios para análises estratégicas dentro de um período específico.

Como Funciona no Uniplus?

1. Habilitando o recurso

Com a licença de Centro de custos devidamente ativada, acesse o Uniplus em Ferramentas → Configurador do sistema → Financeiro, marque a funcionalidade Centro de custo:

2. Configurando o recurso

Acesse o menu Financeiro → Outros → Configurações centros de custo, faça a configuração da estrutura de controle dos códigos para os centros de custos, quanto aos níveis e máscara, irá depender do tamanho da departamentalização e da setorização que irá ser feita:

Ainda no menu Financeiro → Outros → Códigos reduzidos centros de custo, é configurada a inicialização dos contadores de códigos reduzidos dos centros de custos:

No caminho Financeiro → Outros → Centros de custo → Incluir (F2), observe que temos 4 grupos no nível 1: Administração, Industrial, Comercial e Estoque.

A seguir, uma breve explicação de alguns campos:

• Código extenso: é mascara cadastrada anteriormente de uma maneira sequencial;

• Grupo cod. reduzido: teclar enter para que o sistema preencha automaticamente;

• Código reduzido: informar o número de referência para começar a contagem, ou teclar enter para que o sistema preencha automaticamente;

• Tipo Analítico: aparecem os lançamentos individualizados, ou seja, centros de custo que recebem os valores;

• Tipo Sintético: só aparecem os somatórios, ou seja, são centros de custos totalizadores dos centros de custos analíticos.

Em Financeiro → Outros → Centros de custo → selecionado um Centro de custo já incluso, clique em Incluir Subnível e cadastre os Subgrupos como Analíticos (perceba que os cadastros sempre dão sequencia um ao outro):

Para que o rateio de centro de custos seja obrigatório ao selecionar um determinado plano de contas, acesse Financeiro → Outros → Plano de contas, clique para alterar o plano de contas pai (note que neste exemplo o plano e contas pai é o Despesas uma vez que os demais planos estão “dentro” dele) e habilite para que seja Obrigatório o uso de centro de custo:

3. Acessando o Relatório de centros de custos

Acesse o Uniplus, menu:  Financeiro → Relatórios → Relatório de centros de custo, preencha os campos de acordo com sua preferência e imprima o relatório.

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