Expedição

O que é?

O recurso Expedição do Uniplus otimiza o gerenciamento do fluxo de mercadorias, desde a separação e conferência até o embarque e transporte, garantindo mais controle e agilidade nas operações logísticas.

Com essa funcionalidade, é possível organizar e acompanhar todo o processo de expedição, importando notas fiscais de saída, vendas finalizadas no PDV e pedidos de faturamento, sejam eles já faturados ou pendentes de faturamento.

O Uniplus permite a expedição parcial dos itens, mantendo o saldo remanescente disponível para futuras cargas, além de oferecer opções flexíveis de impressão da montagem de carga: listagem simples de produtos ou agrupamento por categoria.

Outro diferencial é o Manifesto de Carga, disponível nos modelos entrega (para empresas com frota própria) e coleta (para transporte via terceiros), ambos com a opção de incluir um campo para assinaturas, proporcionando mais segurança e rastreabilidade às operações.

Como Funciona no Uniplus?

1. Habilitando o recurso

Para utilizar a Expedição é necessário ativar a licença Expedição e Conferência. Após ativação, vá em Ferramentas → Configurador do sistema → Expedição e conferência e marque a funcionalidade Conferência.

2. Utilizando Expedição na montagem de carga

A montagem de carga abrange a separação dos itens, conferência, alocação nos veículos e planejamento das rotas de entrega. Para utilizar essa funcionalidade, acesse Estoque → Expedição → Cargas → Incluir (F2) e preencha os campos necessários para a inclusão da carga.

Na aba Documentos, é possível importar:

• Notas fiscais: Notas fiscais de saída para entrega de mercadorias;

• Vendas do PDV: documentos de vendas já finalizadas no PDV;

• Pedidos de faturamento: Pedidos faturados e pendentes de faturamento.

É possível observar que na coluna Quantidade, os valores são divididos entre Pendente e Enviada.

• Pendente indica o saldo disponível no documento.

• Enviada representa a quantidade já alocada em uma carga.

O Uniplus possibilita enviar uma quantidade menor de itens em uma carga específica. O saldo restante do pedido de faturamento permanecerá disponível para futuras expedições.

A impressão da montagem da carga pode ser feita de duas formas: uma listagem simples dos produtos ou agrupada por grupo de produto.

Após a gravação, a carga pode ser fechada. Para isso, acesse Estoque → Expedição → Cargas, selecione a carga desejada e clique em Opções → Fechar.

Se houver pedidos pendentes de faturamento, o Uniplus exibirá a mensagem: "Para faturar a carga, é necessário faturar os pedidos. Deseja continuar?"

Clique em Sim para acessar a tela de Nota Fiscal de Pedidos de Faturamento e emitir as notas fiscais. Após esse processo, o fechamento da carga poderá ser concluído normalmente.

No botão Opções na tela de Cargas, há o relatório Manifesto de Carga em dois modelos: entrega e coleta, ambos com a opção de incluir um campo para assinaturas.

• Modelo de entrega: utilizado por empresas com frota própria que realizam as entregas diretamente. Lista os detalhes de cada documento transportado.

• Modelo de coleta: indicado para empresas que enviam mercadorias por transportadora, apresentando a relação dos documentos fiscais destinados ao transporte.

3. Utilizando conferência de mercadoria montagem de carga

A Expedição permite a conferência detalhada de mercadorias para montagem de carga, oferecendo opções como:

• Conferência Cega: ideal para manter a confidencialidade de produtos e quantidades;

• Lista de Conferência Física: um relatório prático para conferência manual;

• Conferência: apresenta automaticamente as divergências para que sejam corrigidas;

A Conferência da expedição já está habilitada automaticamente, não sendo necessária nenhuma configuração.

Saiba mais

• Veja as respostas para perguntas comuns sobre a Gestão de Produção.

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