Uso de Documentos Destinados nas Compras
O que é?
A funcionalidade Documentos Destinados permite consultar as notas fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas para o CNPJ da empresa diretamente na SEFAZ, antes mesmo de serem lançadas no sistema.
O objetivo é garantir controle e segurança sobre os documentos fiscais recebidos, evitando lançamentos indevidos e facilitando a manifestação do destinatário.
Com esse recurso, é possível identificar rapidamente notas que não correspondem a operações reais, visualizar o conteúdo das NF-e, baixar o XML diretamente da fonte oficial e decidir como cada documento será tratado no sistema.
Ele resolve problemas comuns como o recebimento de notas indevidas, duplicidade de lançamentos, falta de controle sobre documentos fiscais e atrasos na escrituração.
Além disso, permite que a empresa se antecipe a possíveis inconsistências fiscais e mantenha a conformidade com a legislação vigente.
Como Funciona no Uniplus?
1. Acessando o recurso
Acesse o Uniplus, Fiscal → Geral → Documentos destinados.
Utilize os filtros da tela para carregar as notas fiscais emitidas para o CNPJ da Empresa.
2. Entendendo as ações possíveis na Aba NF-e
As ações possíveis de serem realizadas na aba NF-e são:
Ciência da Operação: Indica que você tem ciência que a nota foi emitida contra o seu CNPJ, mas ainda não está confirmando ou negando a operação.,
Confirmar: Declara que a operação realmente ocorreu e que a NF-e corresponde a uma compra/venda legítima para a sua empresa.,
Ciência e Visualizar NF-e: Faz a ciência da operação e já abre a nota fiscal para visualização.,
Download XML: Permite baixar o arquivo XML da NF-e direto da SEFAZ para importar para o sistema.,
Desconhecer: Usado quando a NF-e não é de uma operação realizada com a sua empresa.,
Operação não realizada: Declarar que a operação não foi concluída por algum motivo (ex.: mercadoria não entregue, devolvida no ato, transporte cancelado). Diferente do "Desconhecer", aqui você reconhece a nota, mas informa que a transação não se concretizou.
Consultar Log: Mostra o histórico de ações feitas sobre aquela NF-e (quem fez, quando, e qual manifestação foi realizada).,
Copiar Chave: Copia para a área de transferência a chave de acesso da NF-e (44 dígitos).,
Imprimir: Permite imprimir o DANFE ou alguma representação da NF-e.
3. Entendendo a Aba Cancelamentos
Esta aba informa as notas canceladas e temos a opção de excluir as notas do sistema que já foram importadas e estão canceladas:
4. Entendendo a Aba Cartas de Correção
A aba cartas de correção informa as cartas de correção de alguma NF-e já emitida e tem a ação de importar a mesma também:
Observações
Observações | Para que a SEFAZ retorne todos os documentos disponíveis, é necessário que não sejam realizadas consultas com o certificado do cliente fora do sistema Uniplus. Se a consulta for feita em outro software, as notas já acessadas anteriormente não serão mais disponibilizadas pela SEFAZ, e, consequentemente, não aparecerão no Uniplus. Nesses casos, será retornada a rejeição de “656 - consumo indevido”, informando que o NSU da SEFAZ é diferente do NSU do sistema. |
Saiba mais
Veja as respostas para perguntas comuns sobre a Gestão de Compras no Uniplus
_