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Modelos de Ficha de Produção
O que é?
O Uniplus, pensando na flexibilidade, oferece a você a chance de configurar a impressão da Ficha de Produção com a aparência que for mais conveniente e intuitiva. Isso é feito através do recurso de Modelos de Ficha de Produção.
Como funciona no Uniplus?
O funcionamento é muito simples. No Uniplus Desktop, acesse a grid de modelos no menu Cadastros → Outros → Modelos de Impressão → Modelos de ficha de produção.
Será exibida a grid com os modelos já cadastrados. No rodapé da grid há um conjunto de botões interessantes:
Use o [Incluir (F2)] para cadastrar uma nova ficha, ou altere uma já existente com o [Alterar (F3)]. Você também pode aproveitar uma ficha já existente usando o [Duplicar (Ctrl+D)].
Na tela do modelo, faça as configurações de layout usando os campos que estão disponíveis. O Uniplus vai mostrar um esboço da aparência da impressão na área de visualização.
Quando você tiver concluído a configuração do modelo, clique em [Gravar (F10)].
Observações
O modelo criado poderá ser selecionado no momento da impressão em Produção → Registro de Produção → Outras impressões (Ctrl+I) → Imprimir ficha técnica (F10).Este recurso está disponível somente na versão Desktop do Uniplus. No Uniplus WEB as fichas são impressas em um formato padrão já configurado na instalação do sistema.
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Veja as respostas para perguntas comuns sobre a gestão de produção.
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Registro de Produção
O que é?
O recurso Registro de Produção no Uniplus é uma solução prática para gerenciar o fluxo de produção. Ele permite registrar a entrada de itens produzidos e dar baixa automática nos insumos consumidos durante o processo.
O registro pode ser iniciado de diferentes formas, seja por meio de documentos de venda, notas fiscais configuradas para gerar produção automaticamente ou lançamentos manuais. Esta característica oferece um equilíbrio entre flexibilidade e controle, tornando o processo aderente às necessidades específicas de cada empresa.
Como Funciona no Uniplus?
1. Habilitando o recurso
Para utilizar o Registro de produção é necessário ativar a licença Produção.
Há funcionalidades particulares que podem ser utilizadas para complementar a ficha técnica. Após ativação, vá em Ferramentas → Configurador do sistema → Produção e marque as opções que serão utilizadas.
2. Realizando o registro de produção manualmente
Para realizar a produção do item acesse o menu Produção → Registro de produção e clique em [Incluir (F2)].
Efetue o preenchimento dos campos presentes na aba Geral.
Na aba Itens, selecione a mercadoria final a ser produzida, informe a quantidade desejada e clique em [OK]. O produto final será exibido na tela, juntamente com os insumos que o compõem, para conferência. Verifique se todas as informações estão corretas e, em seguida, clique em [Gravar].
Com a produção realizada, a quantidade de produtos em estoque será atualizada, bem como a quantidade de insumos utilizada para a produção.
3. Realizando o registro de produção através de pedidos de venda/faturamento e orçamentos
Para essa forma de registro de produção inclua no sistema um pedido de venda/faturamento ou orçamento. Após a inclusão selecione o documento e clique em Opções → Gerar registro de produção.
O Uniplus apresentará a mensagem de Registro de produção gerado com sucesso.
Os registros poderão ser consultados em Produção → Registro de produção. Nessa modalidade, o registro de produção será produzido automaticamente.
4. Realizando o registro de produção através de venda com CFOP
No CFOP que será utilizada em venda, marque a opção Registrar produção na venda. Para essa forma de registro de produção será necessário observar as configurações da ficha técnica do produto.
O campo Registrar a produção por deve estar definido como Na venda ou Na venda quando não há saldo em estoque, para que o registro de produção seja produzido automaticamente.
Após realizar os ajustes mencionados, basta emitir a venda utilizando a nota fiscal.
5. Realizando o registro de produção através de venda no PDV
Para trabalhar com essa forma de registro de produção, acesse o PDVCONF, menu Configuração Global na aba Aplicativo → Venda e marque o checkbox Registrar produção na venda.
É necessário observar as configurações da ficha técnica do produto referente ao campo Registrar a produção por. Ele deve estar definido como Na venda ou Na venda quando não há saldo em estoque, para que o registro de produção seja produzido automaticamente.
Após realizar os ajustes mencionados, basta emitir a venda utilizando o PDV.
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Veja as respostas para perguntas comuns sobre a Gestão de Produção.
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Ficha Técnica de Produção
O que é?
A Ficha Técnica no Uniplus é um recurso eficiente para produção em diversos segmentos, como indústrias, padarias, restaurantes e supermercados. Esse recurso permite vincular insumos e suas respectivas quantidades ao processo produtivo, documentando todas as etapas de produção, desde a composição dos materiais até o modo de preparo e especificações detalhadas.
No dia a dia, o recurso simplifica o registro de produções, permitindo configurações automáticas como: registro manual, produção no momento da venda ou apenas quando não há saldo em estoque. Ele também viabiliza o gerenciamento de perdas, como insumos descartados, e automatiza a produção de subitens vinculados, otimizando o fluxo produtivo.
O principal objetivo da Ficha Técnica é proporcionar organização, precisão e flexibilidade no controle da produção. Com ela, as empresas conseguem padronizar processos, evitar desperdícios, calcular custos de produção com maior assertividade e garantir a qualidade do produto final.
Como Funciona no Uniplus?
1. Habilitando o recurso
Para realizar a configuração de uma uma ficha técnica é necessário ativar a licença Produção. Há funcionalidades particulares que podem ser utilizadas para complementar a ficha técnica. Por isso, após a ativação vá em Ferramentas → Configurador do sistema → Produção:
Marque o checkbox Receita na ficha técnica para poder informar modos de preparo, especificações, e definir a quantidade padrão do item.Marque o checkbox Operações da Produção para documentar características específicas relacionadas à produção, como o percentual de composição, sequência de ações, fases de produção, peso específico etc.
2. Configurando os produtos
Para realizar a produção de um item, é necessário que os insumos e a mercadoria final estejam devidamente cadastrados no Uniplus. O cadastro de produto dos Insumos pode ser realizado normalmente, através do menu Cadastros → Produtos.
A mercadoria final deve ser cadastrada igualmente como os insumos, conforme acima citado, com a diferença que na aba Geral no campo IPPT deve-se selecionar a opção "P – Mercadoria manufaturada pelo próprio contribuinte", conforme a imagem a seguir:
3. Configurando as operações de produção
Para utilizar a documentação de características específicas relacionadas à produção, como o percentual de composição, sequência de ações, fases de produção, peso específico e outras, acesse o menu Produção → Cadastro de operações e clique no botão [Incluir (F2)].
Em seguida, será necessário fazer o cadastro da operação/receita:
Após cadastrar a operação de produção, vincule-a ao produto final selecionando o item e clicando em Opções e acessando Operações por Produto.
4. Incluindo uma ficha técnica
Com o produto final cadastrado e selecionado, vá até Opções → Produção → Montar ficha técnica.
Selecione a opção desejada no campo Produzir por, que permite escolher entre Unidade do produto ou Rendimento, que possibilita informar o rendimento total da receita. Por exemplo, uma receita de bolo que vai render 15 fatias.
Já o campo Registrar a produção por, permite escolher uma das seguintes opções:
Manualmente: é necessário acessar o menu Produção e criar um registro manualmente antes da venda. Esse método é geralmente utilizado quando todo o produto é produzido previamente, antes de ser disponibilizado para venda.Na venda: o registro de produção é gerado automaticamente no momento em que a venda é realizada. Nesse processo, o sistema também efetua a baixa do estoque de forma imediata.Na venda quando não há saldo em estoque: o registro de produção é criado apenas se o produto final não estiver disponível no estoque no momento da venda. Caso haja saldo em estoque, o sistema realizará a baixa normalmente, sem a necessidade de gerar um registro de produção adicional.
4.1. Registrando a produção de subitens
Registra produção dos sub-itens produzíveis: essa funcionalidade é útil em casos onde, dentro de uma produção, são utilizadas matérias-primas que também foram produzidas a partir de outras matérias-primas, criando uma produção encadeada. Com essa opção, os subitens são produzidos automaticamente, eliminando a necessidade de criar registros de produção separados para cada etapa.
No Uniplus, é possível adicionar uma produção dentro de outra utilizando subitens. Por exemplo, uma Massa de Cuca padrão pode ser usada como base para diferentes sabores de cuca.
Ao incluir o código da Massa padrão na ficha técnica da Cuca de Banana, você tem duas opções:
Marcar a opção "Registra produção dos subitens produzíveis": os insumos serão baixados e a Massa padrão será produzida junto com os demais ingredientes necessários para a produção da Cuca de Banana.Não marcar a opção "Registra produção dos subitens produzíveis": o sistema movimentará o estoque do produto finalizado Massa padrão, considerando que ela já foi produzida anteriormente.
Observações
Para cadastrar o produto final ou acabado, acesse a aba Geral e, no campo IPPT, selecione a opção P – Mercadoria manufaturada pelo próprio contribuinte.O Uniplus oferece a opção de copiar uma ficha técnica existente, facilitando o processo quando diversos produtos compartilham uma ficha semelhante, com diferenças apenas em alguns insumos. Essa funcionalidade agiliza o trabalho, reduzindo a necessidade de criar fichas do zero. Acesse o menu Produtos → Opções → Copiar ficha técnica.
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Veja as respostas para perguntas comuns sobre a Gestão de Produção.
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Relatórios de Produção
O que é?
O Uniplus possui relatórios nativos que ajudam você a ter uma visão estratégica da produção. Vamos falar sobre cada um deles nas próximas seções.
Como funciona no Uniplus?
Basicamente, o funcionamento é o mesmo. Cada relatório abrirá uma tela de configuração de emissão, como mostram as seções abaixo. De acordo com aquilo que for especificado, o relatório será produzido.
Além dos campos para filtragem, um outro elemento comum em cada tela a presença de uma barra na parte baixa da tela. Ali o Uniplus indica como o relatório será gerado. Tipicamente, a emissão será através de um PDF, na orientação Retrato e abrindo uma nova guia no browser. Em cada caso, verifique se as condições sugeridas por padrão atendem a sua necessidade. Faça ajustes, se preciso.
As telas de emissão de relatório também possuem um par de botões no canto direito, parte baixa: [Gerar], que vai produzir o relatório, e [Fechar], que descarta as configurações e sai da tela sem fazer nada.
Uma informação importante é que o Uniplus WEB não fica paralisado durante a geração do relatório, visto que eles são produzidos em 2° plano. Você é notificado de que o relatório está sendo criado e, enquanto isso, continua trabalhando normalmente. Isso é especialmente útil quando há grandes volumes de informações envolvidos na produção do relatório.
1. Listagem de fichas técnicas
Este relatório vai mostrar a composição da ficha técnica do item selecionado. Caso não seja especificado algum item, o sistema vai trazer as fichas técnicas de todos os itens que possuem alguma ficha vinculada.
No Uniplus WEB, vá em Produção → Relatórios → Listagem de fichas técnicas. A tela para configurar a emissão do relatório é essa que está abaixo:
Quando todas as configurações estiverem feitas, clique em [Gerar].
2. Listagem de registros de produção
A ideia deste relatório é mostrar as produções que foram solicitadas (e registradas) dentro de um período específico, além de outros critérios de filtragem disponíveis.
Acesse o relatório em Produção → Relatórios → Lista de registro de produção. Veja abaixo a tela para configuração da emissão:
Clique em [Gerar] quando todas as configurações de emissão estiverem prontas.
3. Listagem de registros de produção produzidos
Neste caso, o relatório vai mostrar as produções que foram solicitadas e produzidas (e registradas) dentro de um período específico. Outros critérios de filtragem também estão disponíveis, como pode ser observado na tela abaixo.
O relatório está disponível em Produção → Relatórios → Listagem de registros de produção produzidos. Veja abaixo a tela para configuração da emissão:
Clique em [Gerar] quando todas as configurações de emissão estiverem prontas.
4. Listagem de separação de insumos
Este é um relatório muito interessante. Ele vai mostrar os insumos necessários para que sejam produzidos os itens vendidos e que exigem produção para serem entregues ao consumidor final.
Acesse o relatório em Produção → Relatórios → Listagem de separação e insumos. Preencha os dados que serão usados como critério de filtragem:
Perceba que é possível localizar documentos que resultem em algum tipo de produção usando o campo Registro de produção (seta 1). Após selecionar o item, clique em [OK] (seta 2) para que o documento vá para a área Registros de produção selecionados (seta 3).
Quando a configuração estiver feita, clique em [Gerar].
5. Listagem de possível produção
Este relatório mostrará, com base na lista de itens selecionados, quais quantidades serão possíveis produzir usando os insumos atualmente disponíveis no estoque.
Você encontrará o relatório em Produção → Relatórios → Listagem possível de produção.
Selecione no campo Produto (seta 1) os itens que você quer consultar, clique no botão [OK] (seta 2) e perceba que o item vai passar a compor a lista em Produtos (seta 3). Quando a lista de produtos estiver completa, clique no botão [Gerar].
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Veja as respostas para perguntas comuns sobre a gestão de produtos.
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