Uso de Notas Fiscais de Entrada nas Compras

O que é?

A funcionalidade Notas Fiscais de Entrada permite o registro e controle das mercadorias e serviços recebidos de fornecedores.

Seu principal objetivo é garantir que todas as informações fiscais, financeiras e logísticas da operação estejam corretamente documentadas no sistema.

Com ela, é possível configurar dados como CFOP, impostos, condições de pagamento, transportadora e itens da nota, além de realizar importações automáticas via XML.

Esse recurso facilita a conferência de pedidos, o controle de estoque e a apuração de tributos, otimizando o processo de entrada de mercadorias.

Como Funciona no Uniplus?

1. Incluindo uma nota fiscal de entrada

Para acessar as notas fiscais de entrada vá em Fiscal → Geral → Nota fiscal de Entrada:

Na tela principal há opções de inclusão, exclusão, alteração e transmissão de notas fiscais.

Para incluir uma nota fiscal clique no botão [Incluir] e realize a configuração das abas:

1.1 Aba geral

Esta aba contém todas as informações principais da nota, por exemplo: o fornecedor seu CNPJ, a natureza da operação, etc. Realize as configurações:

1.2 Aba itens

Nesta aba é possível adicionar produtos e serviços. Para adicionar um produto faça as seguintes configurações na respectiva sub aba Produtos:

Para adicionar um produto faça as seguintes configurações na respectiva sub aba Serviços:

1.3 Aba subtotal

Esta aba traz todas as informações referentes ao valor da nota. Em alguns campos é possível fazer alterações, em outros não. Isso depende das configurações e preferências da CFOP utilizada:

1.4 Aba financeiro

Nesta aba serão configurados os meios/valores do pagamento, aqui é possível fazer parte do pagamento à vista e o restante à prazo. Confira abaixo como configurar os blocos À Vista e À Prazo:

1.4 Aba transportadora

Nesta aba constam todas as informações referentes à empresa que transportará a mercadoria, selecione o tipo de Frete por conta e preencha todas as informações referentes a transportadora e veículo:

1.5 Aba Informações Complementares

Esta aba serve para destacar algumas informações no documento. Navegue entre as abas e preencha os campos que achar pertinente:

2. Alterando uma nota fiscal de entrada

É possível alterar as configurações de uma nota fiscal selecionando ela e clicando em [Alterar], os processos de transmissão e exclusão são acessados de maneira semelhante.

3. Precificando uma nota fiscal de entrada

É possível fazer a precificação da nota selecionada, clicando em [Precificar nota]:

Na tela de precificação, é possível fazer o arredondamento rápido dos valores ao selecionar um item e clicar no botão [Opções de Arredondamento]:

Essas são as opções disponíveis ao clicar no botão:

A qualquer momento do processo de configuração (desde que os campos obrigatórios estejam preenchidos), é possível salvar as alterações clicando em [Gravar] no canto inferior direito da tela.

4. Entrada de nota fiscal a partir de uma importação

É possível incluir uma nota fiscal de entrada a partir de uma importação. Confira neste artigo: Importação de NF-e do Fornecedor

Saiba mais

• Veja as respostas para perguntas comuns sobre a Gestão de Compras Uniplus.

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