Gestão de Compras no Uniplus
Visão Geral
É comum que o setor de compras de uma empresa enfrente desafios no seu dia a dia. Questões como: Quando comprar? Quanto comprar? Qual valor pagar? Como evitar prateleiras cheias de produtos que não giram? Como evitar perdas de vendas por falta de estoque estratégico? E quanto à entrada de notas ou devolução de itens aos fornecedores? É possível realizar essas tarefas de forma mais rápida e sem erros?
O modelo de Gestão de Compras proposto pelo Uniplus oferece soluções para essas e outras questões. Com ele, desafios diários são transformados em diferenciais competitivos.
A seguir, destacamos algumas das principais características que garantem essa eficiência.
Características que fazem a diferença
Notas Fiscais de entrada: oferece agilidade e precisão na entrada manual de notas;
Importação de NF-e do fornecedor: a partir do XML do documento, esta função realiza todos os cadastros necessários para que a Nota seja lançada: fornecedores, produtos, variação (tamanho e cor), lote, número de série etc. O recurso conta com o apoio de uma tela de críticas e ainda com a possibilidade de continuar importações longas que tenham sido interrompidas de forma não prevista;
Documentos destinados: a partir de ação do usuário, a rotina consulta e busca na SEFAZ os documentos emitidos para a empresa, facilitando a conferência e entrada no sistema;
Gestão de NF-e do fornecedor: Trata-se de um robô de automação que faz a busca na SEFAZ, dá ciência no documento, baixa e importa o XML, fazendo todos os lançamentos necessários (comentados acima em "Importação de NF-e do fornecedor"). Além disso, lança o financeiro e o estoque. Situações não resolvidas pela automação são mostradas numa tela de críticas, que aprende com o usuário e não pergunta de novo quando encontra situações semelhantes em novas operações;
Requisições de compra: aqui são feitas as solicitações de compras, feitas de forma flexível segundo os critérios da pessoa que faz a gestão do estoque;
Cotações de compra: este recurso gerencia a cotação, a tomada de preços, a aprovação da melhor oferta e a geração dos pedidos de compra;
Cotação on-line: este recurso traz as mesmas funcionalidades da "Cotação de Compra", porém na versão on-line. Em vez de enviar o XML ou uma lista de preços para entrada manual, o fornecedor alimenta os preços por um link exclusivo sem que precise de login previamente cadastrado;
Pedidos de compra: aqui são lançados os pedidos feitos manualmente, ou então são visualizados os pedidos resultantes dos processos de cotação;
Gestão de compras: esta função analisa e sugere compras para reposição. Ela processa as requisições de compras (feitas via app ou via sistema), e traz um visível ganho de velocidade no atendimento de representantes. As compras podem ser centralizadas/descentralizadas para as filiais;
Recebimento de mercadorias: o recurso permite a conferência e confronto das notas de entrada com os pedidos de compra. Inclui a conferência cega (que pode ser por app) das mercadorias físicas;
Devolução de Compras ao Fornecedor com Um Clique: aqui temos a devolução rápida e desembaraçada da nota, completa ou parcial, com toda a amarração fiscal e estorno automático dos impostos;
Consignação: gerencia o estoque de produtos consignados, monitorando as vendas e gerando as notas de movimentação.
O Uniplus traz uma solução completa e estratégica para a gestão de compras. Ele possui um alto índice de integração, automação e inteligência, o que proporciona eficiência e agilidade reduzindo custos e minimizando erros.
Saiba mais
Veja as respostas para algumas perguntas comuns sobre o gerenciamento de compras.
__